Alguns eventos corporativos, congressos e convenções costumam montar kits para os participantes. Dentre os itens mais comuns estão pastas e canetas. Às vezes, as pessoas não encontram uso para esses objetos depois do evento, portanto escolher um modelo interessante para o kit — como a pasta com porta celular — ajuda a tornar o objeto útil e não desperdiçar o orçamento de brindes.
Para escolher a pasta certa que será dada como brinde é preciso levar em conta material, espaço e sua possível utilidade. Os modelos e custos são variáveis, mas é importante pesar o custo benefício. Às vezes a escolha de um item mais barato pode não ser valorizada por seu material, podendo haver casos de descarte do objeto, desperdiçando também os recursos dos organizadores do evento.
A pasta de papel tem a vantagem de ser mais comum e barata. Seu preço depende mais do tipo de papel e da impressão de textos e logos. Sendo de papel, se molhada, por exemplo, poderá perder sua utilidade. Assim, é indicada para eventos locais e de empresas.
A pasta de plástico traz mais segurança do que a de papel e pode ser usada em eventos em que se receba convidados de fora, que irão viajar depois. Pastas com fecho zip, por exemplo, funcionam como pequenas bolsas e são muito úteis. Permitem, inclusive, que se coloque outros itens do kit do evento dentro dela — evitando a necessidade de comprar sacolas.
Pastas de couro são elegantes e refinadas, podendo ser fechadas ou abertas. Elas são adequadas para eventos internacionais ou reuniões com clientes, trazendo sofisticação ao brinde.
A pasta executiva é como uma pequena bolsa ou mala. São muito úteis, pois seu tamanho maior permite guardar mais objetos como documentos e notebook. Também facilitam viagens e é um brinde bastante apreciado.
Uma mochila em formato de pasta é um objeto mais elaborado. Assim como a pasta executiva e a pasta de couro, pode ter um valor maior, devido ao material e espaços. Ela pode incluir divisórias para notebook, vários tipos de alça e até mesmo conexões USB e para fones de ouvido.
Quanto mais espaço houver na pasta, mais valorizada ela será. Dessa forma, a pasta com porta celular é um item interessante para se escolher. Seu espaço e material permite guardar o celular com segurança, além de cartões e caneta. Pode ser acompanhada por um bloco de papel que permite que o participante não precise carregar cadernos e blocos, nem que se torne necessário incluir esse item à parte no kit.
Depois do evento, as pastas de convenções não devem ser desperdiçadas, pois têm muitos usos. Alguns deles são:
Manter os documentos em ordem, como passaporte e título eleitoral — que não são usados todos os dias —, é importante para serem facilmente encontrados quando se é necessário. Além disso, eles ficam secos e preservados.
Muitas pessoas ainda guardam fisicamente receitas culinárias, portanto uma pasta para mantê-las organizadas é sempre útil.
Crianças e jovens em idade escolar, ou mesmo na faculdade, sempre usam pastas. Seja para aguardar atividades ou xerox e provas.
Pastas são brindes comuns em eventos e devem ser aproveitadas. Especialmente as pastas com bastante espaço, como a pasta com porta celular, é uma bolsa opção para proteger e isolar celulares e blocos de papel no evento e, depois, para guardar documentos e papéis importantes longe do calor e da umidade.
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